Metody inwentaryzacji
Inwentaryzacja to ogół czynności rachunkowych, które prowadzą do ustalenia stanu zarówno pasywów i aktywów danego przedsiębiorstwa. Pasywa to termin księgowy oznaczający źródło pokrycia majątku przedsiębiorstwa, natomiast aktywa to kontrolowane przez jednostkę gospodarczą zasoby majątkowe o wiarygodnie określonej wartości, powstałe w wyniku przeszłych zdarzeń, które spowodują w przyszłości wpływ do jednostki korzyści ekonomicznych. Istnieje ustawa o rachunkowości, która ma w sobie zapisy dotyczące inwentaryzacji, które jednak określają jedynie ogólne zasady inwentaryzacji, sposoby jej przeprowadzania, terminy, zasady ujęcia wyników itp. Brakuje tam procedur związanych z właściwą organizacją inwentaryzacji. Na pomoc przychodzą nam ogólnie przyjęte zasady i zwyczaje praktykowane od bardzo dawna. Dzisiejsze systemy sprzedaży są na tyle zautomatyzowane, że dokonanie rachunkowej weryfikacji w danym przedsiębiorstwie nie jest zjawiskiem specjalnie utrudnionym. Inwentaryzacja jest przeprowadzana metodą:
- pełnej inwentaryzacji okresowej,
- pełnej inwentaryzacji ciągłej.
Pierwsza z nich polega na ustaleniu rzeczywistego stanu wszystkich składników aktywów i pasywów objętych ewidencją. Pełna inwentaryzacja ciągła polega natomiast na sukcesywnym ustaleniu rzeczywistego stanu poszczególnych składników majątku objętych inwentaryzacją, tak aby w wyznaczonym czasie stan ten został ustalony dla wszystkich aktywów i pasywów. Istnieje kilka sposobów przeprowadzenia inwentaryzacji, a różnią się one narzędziami, które nam w tym pomagają. Może być przeprowadzana ręcznie lub za pomocą narzędzi informatycznych, wspomaganych przez sprzęt elektroniczny. Do narzędzi wspomagających automatyczną i sprawną inwentaryzację należą:
* oprogramowanie do zarządzania majątkiem (oprogramowanie dla firm
opracowane przez zewnętrzną jednostkę),
* drukarki etykiet,
* czytniki kodów kreskowych,
* kolektory danych,
* kod kreskowy,
* tagi RFID.
Na razie brak komentarzy.