- pełnej inwentaryzacji okresowej,

- pełnej inwentaryzacji ciągłej.

Pierwsza z nich polega na ustaleniu rzeczywistego stanu wszystkich składników aktywów i pasywów objętych ewidencją. Pełna inwentaryzacja ciągła polega natomiast na sukcesywnym ustaleniu rzeczywistego stanu poszczególnych składników majątku objętych inwentaryzacją, tak aby w wyznaczonym czasie stan ten został ustalony dla wszystkich aktywów i pasywów. Istnieje kilka sposobów przeprowadzenia inwentaryzacji, a różnią się one narzędziami, które nam w tym pomagają. Może być przeprowadzana ręcznie lub za pomocą narzędzi informatycznych, wspomaganych przez sprzęt elektroniczny. Do narzędzi wspomagających automatyczną i sprawną inwentaryzację należą:

    * oprogramowanie do zarządzania majątkiem (oprogramowanie dla firm
opracowane przez zewnętrzną jednostkę),
    * drukarki etykiet,
    * czytniki kodów kreskowych,
    * kolektory danych,
    * kod kreskowy,
    * tagi RFID.

Te sprzęty mają znacznie ułatwić pracę kasjerek, a także sprawić, aby była ona znacznie szybsza. Następnie przy kasach fiskalnych umieszczane są także wagi elektroniczne dzięki którym kasjerki mogą po prostu ważyć produkty, które ktoś tam im przyniósł. Mam tutaj oczywiście na myśli wagi, których zadaniem jest ważenie owoców, warzyw i bakalii, a jeżeli zachodzi taka potrzeba także cukierków. Następnie mamy do czynienia z czymś o nazwie wagi etykietujące, które w ostatnich czasach są coraz bardziej popularne. I nic w tym dziwnego, gdyż każdy jest za ich pomocą w stanie sprawdzić ile tak naprawdę kilogramów wziął cukierków, pomarańczy czy jakichkolwiek innych produktów.

Jest to więc urządzenie bardzo przydatne i potrzebne w wielkich sklepach. Następnie powinno się zdecydowanie podjąć temat innych urządzeń znajdujących się na sklepie, które także wpływają pozytywnie na rozwój systemu sprzedaży. Mam tutaj na myśli urządzenia typu czytniki kodów kreskowych, które powinny znajdować się w każdym sklepie jednak niestety nie w każdym się znajdują. Ciągle zdarzają się jeszcze sytuacje, w których okazuje się, że tego typu urządzeń zdecydowanie brakuje w sklepie i klient, aby sprawdzić cenę danej rzeczy musi bardzo daleko iść. Coś takiego zdecydowanie nie powinno mieć miejsca jednak w dalszym ciągu ma. Zwłaszcza jeżeli mówimy o tych naprawdę wielkich hipermakretach gdzie takie urządzenie powinno się znajdować minimum jedno na dwa rzędy określonych produktów.

Jest to rozwiązanie zdecydowanie dużo wygodniejsze i bardziej praktyczne. Nie wspominając już oczywiście o zaoszczędzonym czasie klientów i prawników. Terminale komputerowe są więc coraz bardziej popularne i tak naprawdę nikogo to nie dziwi. W końcu musiało dość do sytuacji, w której ludzie będą w jakiś sposób zastępowani przez komputery. Pierwszym środowiskiem pracy, w którym to właśnie się rozpoczęło są wielkie hipermarkety. Jedynymi produktami, które pewnie na stałe zagoszczą w tego typu sklepach są przede wszystkim czytniki kodów kreskowych, które w hipermarketach są dość popularne.

Dzieje się tak dlatego, że często nie ma jakiejś określonej ceny na danym produkcie. Tym samym okazuje się, że klient, aby tę cenę poznać musi jednak iść do informacji. To zazwyczaj wiąże się z przebyciem dosyć długiej drogi. Dlatego nic dziwnego, że wielu klientów żąda, aby weryfikatory cen były stawiane w sklepach w jakichś mniejszych odstępach. Nikomu przecież nie chce się chodzić tak daleko, aby sprawdzić cenę danego produktu.

Najczęściej kończy się to na tym, że dany klient po prostu odkłada towar, gdyż nie chce mu się pokonywać tak dalekiej drogi, aby sprawdzić jego cenę. Praktycznie nie ma w tym nic dziwnego. Podejrzewam, że każdy z nas na miejscu osoby, która ma przemierzyć pół sklepu żeby dowiedzieć się ceny danego produktu po prostu zostawiłaby go gdzieś po drodze, gdyż nie chciałoby się jej fatygować taki kawał drogi. Jest to, moim zdaniem, zachowanie jak najbardziej normalne.

Systemy sprzedaży w dzisiejszych czasach odgrywają bardzo dużą rolę. Sieć sklepów, w której źle tego typu system działa na pewno na tym nie zyska a wręcz przeciwnie. Jest pewne, że straci ona swoich klientów tylko dlatego, że ktoś nie pomyślał o tym jak dany system będzie się sprawdzał w praktyce. Jeżeli na przykład w danym sklepie nie zostaną założone wagi elektroniczne to ludzie nie będą chcieli tam przychodzić. Jest to całkiem naturalna reakcja z ich strony. Nikt przecież nie lubi chodzić w miejsce, w których ktoś może go oszukać. A brak tego typu urządzeń wpływa na takie właśnie poczucie.

Gdyby w sklepie znalazły się wagi etykietujące to sprawa wyglądałaby całkiem inaczej. Niestety wiele sklepów nie zostało zaopatrzonych w te właśnie urządzenia. Przez co klienci wolą zdecydowanie udać się do innego miejsca, w którym mają pewność, że nikt nie będzie ich chciał oszukać, bo przecież dany towar mogą sobie zważyć w każdej jednej chwili. Nie ma z tym najmniejszego problemu. Również czytniki kodów kreskowych w wielu sklepach są problemem. Wiele ludzi lubi korzystać właśnie z tego typu urządzeń a ich brak sprawia, że nie czują się oni w danym sklepie całkiem bezpiecznie. Również mała ilość urządzeń o nazwie weryfikatory cen wpływa na taki właśnie stan rzeczy. Właściciele sklepów powinni się więc poważnie zastanowić nad tym, aby zacząć zakładać większą ilość tego typu urządzeń.

Każdy z nas przecież kojarzy system sprzedaży z kasowaniem towarów. Nic więc dziwnego, że kasy fiskalne zazwyczaj wyposaża się w wagi sklepowe, które najprościej rzecz ujmując służą do tego, aby można było na kasie zważyć dany towar. Jest to całkiem logiczne, bo przecież, aby sprzedać dany towar trzeba najpierw go zważyć jeżeli oczywiście jest „luzem”. Są oczywiście systemy sprzedaży, w których kładzie się raczej nacisk na to, aby w sklepach były wagi etykietujące a więc takie wagi, którymi sami klienci mogli by się na co dzień posługiwać.

W ten sposób doprowadza się do tego, że klient dokładnie widzi ile kosztuje dany towar, który chce kupić. Tym samym to właśnie on jest jakby panem sytuacji, gdyż nie może on potem nikomu zarzucić, że te pomarańcze na pewno aż tyle nie kosztowały. Widzi przecież na wadze ile powinien za nie zapłacić. Czytniki kodów kreskowych także są wykorzystywane w bardzo podobny sposób w sklepach. Chodzi w nich właśnie o to, aby ludzie zdawali sobie sprawę z tego ile tak naprawdę będą musieli zapłacić za określony towar.

Mają przy tym także pewność, że nikt nie chce ich oszukać. Także wychodzi na to, że weryfikatory cen zapewniają swego rodzaju poczucie bezpieczeństwa każdej osobie, która po prostu chce sprawdzić cenę danego towaru. Widząc, że może ona to bez problemu zrobić po prostu czuje się w danym sklepie bezpiecznie. A to oznacza, że zapewne jeszcze do niego kiedyś powróci. Tym samym sklep zdobywa sobie nowego klienta.

Następnie na sklepie mamy wagi etykietujące, które także pobierają prąd. Tych urządzeń także nigdy się nie wyłącza co powoduje, że także biorą one sporą ilość prądu. Na sklepie także musi znajdować się kilka takich wag, aby ludzie mogli spokojnie warzyć warzywa, owoce czy bakalie. Wagi elektroniczne, które najczęściej znajdują się przy kasach fiskalnych także pobierają dosyć dużo prądu i podobnie jak kasy są włączone dwadzieścia cztery godziny na dobę. Już więc same te trzy urządzenia są w stanie „nabić” bardzo dużo prądu. A przecież nie została jeszcze wymieniona nawet połowa urządzeń działających w sklepach.

Następnie mamy tak zwane weryfikatory cen, których w sklepach w ogóle się nie wyłącza. Akurat te urządzenia nie są pochłaniaczami dużej ilości prądu, gdyż są one na to zdecydowanie zbyt wydajne. Akurat w przypadku takich urządzeń jak czytniki kodów kreskowych zdecydowanie nie można mówić o tym, że pochłaniają one dużą ilość prądu. Raczej problemy niektórych sklepów z prądem wynikają raczej z tego, że światło jest tam palone zdecydowanie za długo, a także z tego powodu, że nie oszczędza się prądu.

Oczywiście nie może tutaj być mowy na przykład o oszczędzaniu prądu na lodówkach, w których trzymane są wszelkie produkty, które należy przechowywać w zimnych miejscach ale na przykład systemy sprzedaży, można by w jakiś sposób zmodernizować tak, aby nie mogło być mowy o tym, aby dany sklep zużywał aż tyle prądu. Jest to, moim zdaniem, niedopuszczalna sytuacja, która nigdy w żadnym sklepie nie powinna mieć miejsca.

Już nie trzeba w żadnym przypadku sięgać po odważniki, aby dowiedzieć się ile waży przykładowo pięć pomarańczy. Kładziemy po prostu na wagę dany produkt i ważymy. Niektóre wielkie sklepy poszły jeszcze dalej i zainstalowały wagi etykietujące, które tak naprawdę wykonują całą pracę za kasjerki. Ludzie po prostu najzwyczajniej w świecie sami ważą swój towar. Każdy podchodzi z owocami i warzywami jakie chce kupić danego dnia kładzie je na wadze a potem najzwyczajniej w świecie waży. Nie ma w tym nic trudnego dla nikogo a znacznie ułatwia to pracę kasjerką.

Poza tym wiele sklepów zamontowało także weryfikatory cen, które wręcz rewelacyjnie sprawdzają się w praktyce. Ludzie są akurat z tych produktów bardzo zadowoleni. Jest wiele osób, które bardzo przychylnie wypowiada się na temat sklepów, które w swoim asortymencie mają właśnie tego rodzaju przedmioty. Trzeba przyznać, że czytniki kodów kreskowych zyskały sobie naprawdę bardzo dużą sympatię wielu ludzi.

Dzieje się tak pewnie dlatego, że ludzie, którzy widzą, że takie urządzenie znajduje się na sklepie zdecydowanie czują się bezpieczniej. W każdej chwili mogą przecież podejść do tego urządzenia i po prostu sprawdzić czy cena towaru, który akurat mają w ręce będzie się zgadzać z tą, która zamieszczona została na półce gdzie dany towar się znajdował. Ludzie lubią przecież wiedzieć co i za ile tak naprawdę mogą w danym sklepie nabyć. Daje im to poczucie bezpieczeństwa.

Ludzie, którzy wybierają się do takich dużych sklepów po kilka rzeczy tak naprawdę tracą czas właścicieli danej sieci handlowej. Właśnie dlatego na sklepach zostały zamontowane wagi etykietujące, aby ludzie czuli się pewnie i, aby tak naprawdę kupowali jak najwięcej towaru. Każdy właściciel sklepu chce przecież zarobić. Nie ma w tym tak naprawdę nic dziwnego. Uważam, że wielkie sieci handlowe, w których zamontowane zostały wagi elektroniczne nie chcą w żaden sposób oszukać swoich klientów a wręcz przeciwnie. Chcą, aby mogli oni sobie sprawdzić wagę owoców, które akurat mają oni zamiar kupić.

Nie ma w tym żadnego chwytu marketingowego. My przecież nie płacimy za używanie właśnie tego rodzaju urządzeń. Przecież również kasy fiskalne, których każdy z nas musi użyć przed wyjściem ze sklepu są właśnie po to, aby z nich korzystać. Każdy przecież musi skasować swój towar. Nie płacimy przecież za używanie tego typu rzeczy w żaden sposób dodatkowo. Urządzenie to zostało w sklepie umieszczone po prostu dlatego, że właściciel danej sieci chce, aby kasowanie towarów przebiegało znacznie szybciej niż do tej pory, gdyż dla niego oznacza to zdecydowanie większy zysk. Czytniki kodów kreskowych także przecież nie są urządzeniami za których korzystanie musimy w jakiś sposób płacić. Są to po prostu urządzenia za pomocą których możemy sobie ułatwić zakupy.

Każdy współczesny kolektor danych wyposażony jest także w czytnik kodów kreskowych oraz klawiaturę (może być ekranowa lub klasyczna dotykowa). Ale sercem całego urządzenia jest oprogramowanie nim sterujące. Niestety wszechstronność kolektora danych wymaga aby był on wyposażony w specjalny program. Sama elektronika tutaj nie wystarczy, Tak więc kolektor danych Warszawa wyposażony jest system operacyjny z rodziny Windows Mobile. Jest to specjalna wersja systemu operacyjnego przystosowanego do działania na urządzeniach mobilnych.

Jako ciekawostkę powiem, ze urządzenia mobilne dziewięćdziesięciu procentom społeczeństwa kojarzą się tylko i wyłącznie z komórkami. Większość kolektorów danych takich jak choćby kolektor danych Łódź czy tez kolektor danych Poznań wyposażonych jest w ten właśnie system operacyjny wraz z odpowiednim oprogramowaniem umożliwiającym sprawne działanie urządzenia. Jako jeden z nielicznych wyłamał się z tego kolektor danych Katowice.

Producent tego urządzenia czyli firma kolektory danych Katowice fabrycznie wyposaża swoje urządzenia w system operacyjny znany miłośnikom darmowego oprogramowania Linuksa.  Oczywiście poza samym systemem operacyjnym producent zainstalował w swoim sprzęcie niezbędne oprogramowanie do obsługi urządzenia. Co ciekawe magazynowane dane są zgodne z oprogramowaniem z rodziny Windows. Dlatego tez jeśli nie chcemy nie musimy na naszym głównym komputerze instalować tego systemu operacyjnego.

Produkt tej firmy to małe zgrabne urządzenie, nieco większe od dłoni. Wyposażone  jest w kolorowy wyświetlacz, wygodny uchwyt, dobrze dopasowany do dłoni, z zamontowaną gumowa osłoną ( dzięki temu dłoń się nie poci nawet przy długim używaniu urządzenia). Można śmiało powiedzieć, że taki kolektor danych to mini komputer. Poza wspomnianymi elementami, kolektor posiada również całkiem wydajny procesor ( jak na zastosowania do których jest przeznaczony oczywiście), system operacyjny, przeważnie z rodziny Windows oraz odpowiednie oprogramowanie wspomagające urządzenie.

Dzięki kolektorowi danych możemy przyjmować dostawy towaru bez konieczności skanowania ich za pomocą czytnika kodów kreskowych podłączonego bezpośrednio do komputera. Pracownik może wziąć kolektor danych, zeskanować kody kreskowe przyjętych towarów i po zakończeniu pracy przesłać dane do komputera. Jak widać, to urządzenie znacznie ułatwia pracę. Nie trzeba biegać z komputerem ani z laptopem i skanować kody poszczególnych produktów.

Właśnie dzięki kolektorom danych praca w dużych firmach handlowych stała się o wiele prostsza. W chwili obecnej na polskim rynku istnieje kilku producentów zajmujących się produkcją tych urządzeń.  Poza tymi o których wspomniałem wyżej istnieją i działają jeszcze kolektory danych Łódź, kolektory danych Poznań oraz dosyć nowatorsko działająca firma kolektory danych Katowice. Każda  z nich ma swoje wiodące produkty i stara się udowodnić, że to właśnie ich urządzenia są warte wydanych pieniędzy.