- pełnej inwentaryzacji okresowej,

- pełnej inwentaryzacji ciągłej.

Pierwsza z nich polega na ustaleniu rzeczywistego stanu wszystkich składników aktywów i pasywów objętych ewidencją. Pełna inwentaryzacja ciągła polega natomiast na sukcesywnym ustaleniu rzeczywistego stanu poszczególnych składników majątku objętych inwentaryzacją, tak aby w wyznaczonym czasie stan ten został ustalony dla wszystkich aktywów i pasywów. Istnieje kilka sposobów przeprowadzenia inwentaryzacji, a różnią się one narzędziami, które nam w tym pomagają. Może być przeprowadzana ręcznie lub za pomocą narzędzi informatycznych, wspomaganych przez sprzęt elektroniczny. Do narzędzi wspomagających automatyczną i sprawną inwentaryzację należą:

    * oprogramowanie do zarządzania majątkiem (oprogramowanie dla firm
opracowane przez zewnętrzną jednostkę),
    * drukarki etykiet,
    * czytniki kodów kreskowych,
    * kolektory danych,
    * kod kreskowy,
    * tagi RFID.

Co ciekawe producent kolektory danych Warszawa nie przykłada zbytniej uwagi do sprzedaży tradycyjnej. Oczywiście taki kolektor możemy nabyć właściwie bez problemów w sklepie no, ale jak sam przyznaje rzecznik prasowy firmy ponad osiemdziesiąt pięć procent sprzedanych egzemplarzy kupowanych jest przez Internet. Zarówno na portalach aukcyjnych jak i na stronie sklepu internetowego firmy. Kolektor danych Łódź ma dokładnie odwrotną sytuację. Producent tego urządzenia kolektory danych Łódź swoje produkty najchętniej sprzedaje w sposób tradycyjny.

Oczywiście można urządzenia tego producenta kupić również za pośrednictwem sklepu internetowego czy tez katalogu wysyłkowego. Oczywiście to nie problem. Jednak producent tego urządzenia stawia akurat na sprzedaż klasyczną. Nieco bardziej wszechstronna jest firma Kolektory danych Poznań. Tutaj producent rozprzedając kolektor danych Poznań, czyli swój wiodący produkt stara się pogodzić dystrybucje swoich produktów zarówno za pośrednictwem sieci internetowej jak i sprzedaży klasycznej.

Trzeba przyznać, że wychodzi mu to całkiem nieźle. Biorąc pod wagę fakt, że poznański producent kolektorów danych nie jest tak duża firmą jak kolektory danych Katowice to sprzedaż w porównaniu z tym drugim jest naprawdę imponująca. Tak więc jak widać najskuteczniejszym sposobem do osiągnięcia sukcesu poza bardzo dobrym produktem jest posiadanie dobrej sieci handlowej zarówno internetowej jak i klasycznej, która będzie potrafiła odpowiednio sprzedać nasze produkty.

Wyjątkiem tutaj są kolektory danych Katowice. Producent tych urządzeń wyposaża swoje produkty w system operacyjny Linuks. Mimo iż także ten kolektor wyposażony jest w szereg nieautoryzowanych funkcji to dzisiaj skupimy się na kolektorach wyposażonych firmowo w Windows’a. Windows w wersji mobilnej jest dosyć uniwersalnym systemem operacyjnym. Jeśli mamy jakiś program działający pod tym systemem to jest duża szansa, że zadziała on na każdym innym urządzeniu wyposażonym  ten system.

Wniosek z tego taki, że poza oprogramowaniem przeznaczonym specjalnie dla kolektorów danych zadziała na tych urządzeniach spora część oprogramowania nieprzeznaczonego dla tego urządzenia. Tak więc znane są przypadki gdy pracownik wyposażony w kolektor danych Łódź zamiast skanować towary to grał sobie w najlepsze w proste gry zręcznościowe na kolektorze danych. Akurat granie w gry to najmniejsze przewinienie, jakiego dopuszczają się pracownicy. Ale nie będę tutaj opisywał bardziej wyrafinowanych metod używania tego urządzenia.

Czy pracodawcy są w takim bądź razie bezsilni? Na szczęście nie. Kolektor danych Poznań oraz kolektor danych Katowice mają zainstalowane specjalne filtry, które to uniemożliwiają instalacje i używanie takiego oprogramowania. Pozostali producenci także rozważają ograniczenie funkcji dodatkowych kolektora danych aby pracownik nie mógł go wykorzystać wbrew jego przeznaczeniu. Z całą pewnością z takiego właśnie rozwiązania cieszą się pracodawcy.

Jeśli niechcący najechaliśmy samochodem na kolektor danych a na nasze nieszczęście nie był to tytanowy kolektor danych Warszawa albo bardzo wytrzymały kolektor danych Łódź to spokojnie i z czystym sumieniem możemy sobie dać spokój z jakkolwiek serwisem czy naprawą, ponieważ z naszego kolektora niewiele naprawdę zostało. Zdecydowanie więcej szczęścia będziemy mieli ( a raczej szczęścia w nieszczęściu), jeśli nasze urządzenie nieszczęśliwie upadnie i zostanie stuoczny wyświetlacz LCD.

Zakładając, że uszkodzeniu ulegnie tylko owy wyświetlacz to naprawa nie powinna przekroczyć kilkuset złotych. Nieco trudniej jest z popękaną obudową, ponieważ jeśli awarii uległ kolektor danych Katowice to niestety wraz z obudową należy wymienić klawiaturę, co podbija nieco koszty naprawy. Za to kolektor danych Poznań tej wady nie ma i w serwisie bezproblemowo wymienią nam samą obudowę urządzenia, jeśli tylko usterka będzie tego wymagała. Najczęstszym jednak uszkodzeniem właściwie nie uszkodzeniem, ale zagubieniem jest zapodzianie małego rysika, który umożliwia nam prace z klawiatura ekranową kolektora.

Niestety tutaj nawet najbardziej wiarygodna historia nie pomoże nam i serwis gwarancyjny nie uzna nam zgubienia owego rysika. Jedyne, co nam pozostaje to zakup nowego. Na szczęście ich ceny nie są zbyt wyśrubowane i wahają się w przedziale kilkunastu – kilkudziesięciu złotych. Celowo nie pisze tu o naprawach uznawanych przez serwisy gwarancyjne, ponieważ zwykle dotyczą one wad ukrytych oraz fabrycznych. A na ich powstawanie nie mamy po prostu wpływu.

Jednakże powszechna jest opinia, ze kolektor danych Warszawa ma zamontowany dosyć słaby akumulator. Co prawda w początkowym okresie używania go spisuje się on znakomicie. Jednakże już po kilku miesiącach pracy da się odczuć fakt spadku wydajności akumulatora. Po następnych kilku miesiącach nadaje się on już tylko do wymiany. Najlepiej w takim wypadku nie kupować oryginalnego akumulatora zalecanego przez producenta a zdecydować się na zakup bardziej solidnego najlepiej akumulatora renomowanej firmy.

Tej wady nie ma kolektor danych Łódź. Producent urządzenia zamontował w nim naprawdę solidny akumulator. Niestety nieco gorzej jest już w wyświetlaczem urządzenia. Znane są powszechnie przypadki jego przedwczesnego zużycia. Objawia się to dwojako. Po dosyć krótkim czasie użytkowania kolektora pojawiają się martwe piksele. Są to czarne punkty niewyświetlające obrazu na swojej powierzchni. Niestety producent nie uznaje tego typu gwarancji i wymaga do jej uznania, co najmniej trzech martwych pikseli na powierzchni wyświetlacza.

Drugim objawem uszkodzenia wyświetlacza jest jego zawilgocenie. Niestety uszczelka zamontowana między obudową kolektora danych a ekranem LCD nie spełnia w stu procentach swojej funkcji. Jeśli zbyt długo przebywamy z kolektorem w mocno zawilgoconych pomieszczeniach to możemy się spodziewać przykrego uszkodzenia wyświetlacza. Tych wad nie mają inne wiodące kolektory. Mam tu na mysi kolektory danych Katowice oraz kolektory danych Poznań. Niestety do tanich te urządzenia nie nalezą.

W zamian owe urządzenie odwdzięcza nam się długą i wydajna pracą o ile oczywiście nie posiadają ukrytych wad fabrycznych. Jak prawidłowo dbać o urządzenie? Po pierwsze pamiętajmy o przestrzeganiu dopuszczalnych przez producentach warunków pracy. Kolektor danych Łódź z pewnością nie popracuje za długo, jeśli będzie użytkowany w bardzo wysokich temperaturach albo bardzo niskich. Konstrukcja urządzenia po prostu nie jest odporna na takie skrajne warunki atmosferyczne. Podobnie mają kolektory danych Poznań. Producent zaleca używanie ich w pokojowych temperaturach ze względu na dosyć wrażliwy wyświetlacz ciekłokrystaliczny oraz akumulator kolektora, który nie jest przystosowany do pracy niskich temperaturach.

O tym, ze sprzęt należy trzymać w czystości chyba nie muszę nikogo przekonywać. Drobinki kurzu mogą dostać się pod wyświetlacz LCD i z czasem go uszkodzić. Nie pomoże tu nawet bardzo szczelna obudowa. Na to niestety nie ma rady i kolektor trzeba od czasu do czasu po prostu bardzo solidnie czyścić. Najlepiej przy zakupie urządzenia od razu zainwestować w odpowiedni futerał dla kolektora. Pozwoli on częściowo ochronić kolektor nie tylko przed brudem, ale również przed uszkodzeniami mechanicznymi obudowy urządzenia. Jednym z najczęściej psujących się elementów w kolektorach i nie tylko w kolektorach danych jest akumulator. Złe warunki pracy nieprawidłowe ładowanie akumulatora jest bardzo częsta przyczyną awarii tego podzespołu.

Jeśli nie chcemy uczyć się na nowo obsługi urządzania i przyzwyczajeni jesteśmy do systemu operacyjnego Windows to śmiało możemy na takim kolektorze danych zainstalować Windows’a. Jednak, aby było to legalne i zgodne z prawem to za taki system musimy niestety osobno zapłacić. Rekompensuje to cena urządzenia. Kolektory z Katowic w przeciwieństwie do tych urządzeń, które produkuje firma kolektory danych Poznań są po prostu nieco tańsze w zakupie dzięki temu, ze zamiast Windows’a mają zainstalowane darmowe oprogramowanie.

Na samym początku warto oczywiście zapoznać się z instrukcją obsługi urządzenia. Znajdziemy tam bardzo wiele cennych wskazówek, choć trzeba uczciwe przyznać, ze poziom merytoryczny instrukcji w zależności od firmy bywa różny. Tak na przykład kolektory danych Łódź mają świetne instrukcje bogato ilustrowane. Dzięki ich lekturze nawet osoba bardzo niedoświadczona poradzi sobie po głębszym przestudiowaniu zawartości tej mini książki.

Nieco gorzej, choć oczywiście nie oznacza to jakieś tragedii jest z instrukcją dołączano do urządzeń przez firmę kolektory danych Warszawa. Może się zdarzyć, ze będziemy potrzebowali pomocy przy nauce obsługi urządzenia, ponieważ z przykrością muszę stwierdzić, że w kilku kluczowych miejscach instrukcja ta jest napisana bardzo nieprecyzyjnie i pozostawia nieco wątpliwości. Owe problemy mogą nastąpić tylko w początkowym okresie używania sprzętu. Gdy nabierzemy wprawy to instrukcja nie będzie już potrzebna.

Każdy współczesny kolektor danych wyposażony jest także w czytnik kodów kreskowych oraz klawiaturę (może być ekranowa lub klasyczna dotykowa). Ale sercem całego urządzenia jest oprogramowanie nim sterujące. Niestety wszechstronność kolektora danych wymaga aby był on wyposażony w specjalny program. Sama elektronika tutaj nie wystarczy, Tak więc kolektor danych Warszawa wyposażony jest system operacyjny z rodziny Windows Mobile. Jest to specjalna wersja systemu operacyjnego przystosowanego do działania na urządzeniach mobilnych.

Jako ciekawostkę powiem, ze urządzenia mobilne dziewięćdziesięciu procentom społeczeństwa kojarzą się tylko i wyłącznie z komórkami. Większość kolektorów danych takich jak choćby kolektor danych Łódź czy tez kolektor danych Poznań wyposażonych jest w ten właśnie system operacyjny wraz z odpowiednim oprogramowaniem umożliwiającym sprawne działanie urządzenia. Jako jeden z nielicznych wyłamał się z tego kolektor danych Katowice.

Producent tego urządzenia czyli firma kolektory danych Katowice fabrycznie wyposaża swoje urządzenia w system operacyjny znany miłośnikom darmowego oprogramowania Linuksa.  Oczywiście poza samym systemem operacyjnym producent zainstalował w swoim sprzęcie niezbędne oprogramowanie do obsługi urządzenia. Co ciekawe magazynowane dane są zgodne z oprogramowaniem z rodziny Windows. Dlatego tez jeśli nie chcemy nie musimy na naszym głównym komputerze instalować tego systemu operacyjnego.

Urządzenia małe ale poręczne, posiadające bogaty zestaw funkcji z których najważniejszą jest możliwość inwentaryzacji towarów.  Weźmy sobie za przykład całkiem spory magazyn w którym jest kilkanaście tysięcy sztuk rożnego rodzaju towarów.  W owym magazynie jest pracowni, który musi z kartką i długopisem przeliczyć dany towar i co najważniejsze nie pomylić się. Trudna sztuka do zrealizowania prawda? Ale załóżmy, że nasz pracownik wyposażony jest w kolektor danych Warszawa albo kolektor Danych Łódź ( właściwie to jest bez większej różnicy może to być zarówno kolektor danych Poznań).

Wystarczy jedynie, że dany towar zeskanuje on za pomocą urządzenia. Kolektor danych za pomocą odczytanego kodu kreskowego sam sprawdzi z jakim towarem ma do czynienia i odnotuje w swojej pamięci jego obecność na magazynie. Praca, która normalnie zajęła by kilka dni może dzięki temu zostać wykonana w przeciągu jednej lub dwóch zmian. Ale to nie jedyne zastosowanie tych urządzeń. Kolektory danych przydają się także w codziennej pracy magazynu. Za ich pomocą można w wygodny i łatwy sposób wprowadzać do systemu komputerowego zarządzającego stanem magazynu towary przychodzące z dostaw oraz towary opuszczające magazyn.

Jak widać takie kolektory danych muszą być urządzeniami skomplikowanymi. Dlatego tez produkuje je tylko kilka firm w Polsce. Poza wymienionymi wyżej produkcje je jeszcze firma kolektory danych Katowice. Naprawdę wielu inżynierów musi pracować nad rozwojem tych urządzeń. Dzięki pracy specjalistów do rąk dostajemy stale ulepszane i bardziej niezawodne produkty.

Produkt tej firmy to małe zgrabne urządzenie, nieco większe od dłoni. Wyposażone  jest w kolorowy wyświetlacz, wygodny uchwyt, dobrze dopasowany do dłoni, z zamontowaną gumowa osłoną ( dzięki temu dłoń się nie poci nawet przy długim używaniu urządzenia). Można śmiało powiedzieć, że taki kolektor danych to mini komputer. Poza wspomnianymi elementami, kolektor posiada również całkiem wydajny procesor ( jak na zastosowania do których jest przeznaczony oczywiście), system operacyjny, przeważnie z rodziny Windows oraz odpowiednie oprogramowanie wspomagające urządzenie.

Dzięki kolektorowi danych możemy przyjmować dostawy towaru bez konieczności skanowania ich za pomocą czytnika kodów kreskowych podłączonego bezpośrednio do komputera. Pracownik może wziąć kolektor danych, zeskanować kody kreskowe przyjętych towarów i po zakończeniu pracy przesłać dane do komputera. Jak widać, to urządzenie znacznie ułatwia pracę. Nie trzeba biegać z komputerem ani z laptopem i skanować kody poszczególnych produktów.

Właśnie dzięki kolektorom danych praca w dużych firmach handlowych stała się o wiele prostsza. W chwili obecnej na polskim rynku istnieje kilku producentów zajmujących się produkcją tych urządzeń.  Poza tymi o których wspomniałem wyżej istnieją i działają jeszcze kolektory danych Łódź, kolektory danych Poznań oraz dosyć nowatorsko działająca firma kolektory danych Katowice. Każda  z nich ma swoje wiodące produkty i stara się udowodnić, że to właśnie ich urządzenia są warte wydanych pieniędzy.